Организация конференций и форумов
Отраслевые конференции, форумы и бизнес-завтраки в Санкт-Петербурге. Отвечаем за всё: программу, площадку, сцену, регистрацию, продвижение и съёмку.
Обсудить конференциюНапишите тему, примерную дату и сколько участников ждёте. Пришлём план подготовки и список решений, которые нужно принять первыми.
- Программа, которая держит зал: темы, спикеры, тайминг, модерация.
- Регистрация с метками: видно, какой канал привёл участников.
- Прогрев в Telegram и соцсетях до даты события.
- Трансляция и запись выступлений для тех, кто не смог прийти.
- Видеоотчёт и материалы для участников после конференции.
Кейс «ИТ ПРОСТРАНСТВО», 1 из 2
Что входит
- 01
Концепция и программа
темы, секции, формат выступлений.
- 02
Спикеры
подбор, приглашение, подготовка презентаций в едином стиле.
- 03
Площадка
подбор, план зала, зоны регистрации, кофе-брейков и партнёров.
- 04
Техника
звук, свет, экраны, сцена, трансляция.
- 05
Оформление
айдентика конференции, навигация, бейджи, баннеры.
- 06
Регистрация
страница или бот, напоминания, списки на входе.
- 07
Продвижение
Telegram-канал, анонсы спикеров, реклама, пресс-релиз.
- 08
Работа на площадке
координаторы, тайминг, модерация вопросов.
- 09
После события
видеоотчёт, фото, записи выступлений, рассылка участникам.
Как набирается зал
Участник отраслевой конференции решает заранее. Сначала он видит анонс, потом программу и знакомые имена, затем просит руководителя отпустить его на день. Поэтому продвижение конференции стартует задолго до даты: анонсы спикеров, разборы тем, напоминания и последние места.
Для форума «ИТ ПРОСТРАНСТВО» мы оформили и вели Telegram-канал: шаблоны постов, тон общения, прогрев по контент-плану. В дни события сняли его на выезде и выпустили видеоотчёт.
Что нужно от вас
Тема и цель конференции.
Кто участники и сколько их.
Примерная дата и бюджет.
Спикеры, которых вы уже пригласили, и партнёры.
Наши клиенты
Частые вопросы
Меньше слов, больше дела
Пишите или звоните Артёму, ведущему аккаунт-менеджеру — он поможет.
Имя, контакт и суть запроса. Артём берёт это в работу.
Другие услуги раздела
Организация корпоративов
Новогодние и летние праздники, юбилеи компании и тимбилдинги в Санкт-Петербурге.
Продвижение мероприятий
Собираем аудиторию на конференцию, форум или онлайн-фестиваль заранее, чтобы в день события зал был полным.
Съёмка и освещение
Фото, видео и посты с вашего события — в день проведения и после него.