Организация мероприятий под ключ
Конференции, форумы, корпоративы, презентации и онлайн-фестивали в Санкт-Петербурге. Готовим событие сами: площадка, программа, техника, продвижение и съёмка.
Обсудить мероприятиеНапишите формат, примерную дату и сколько гостей ожидаете. Ответим, что нужно решить в первую очередь, и пришлём план подготовки.
- Одна команда отвечает за событие целиком: не нужно сводить площадку, ведущего, дизайнеров и SMM.
- Начинаем с цели: что гости должны узнать, почувствовать и сделать после события.
- Собираем аудиторию заранее: прогрев, анонсы спикеров, реклама на регистрацию.
- В день события работаем на площадке и снимаем всё для соцсетей.
- После — видеоотчёт, фотоальбом и итоговые публикации.
Кейс «ИТ ПРОСТРАНСТВО», 1 из 3
Кейсы
Все кейсы
Какие мероприятия организуем
[Организация конференций и форумов](https://d-agency.su/uslugi/meropriyatiya/konferentsii)
программа, спикеры, регистрация, сцена и трансляция.
[Организация корпоративов](https://d-agency.su/uslugi/meropriyatiya/korporativy)
новогодние и летние праздники, юбилеи компании, тимбилдинги.
Презентации и запуски
показ продукта партнёрам, клиентам и прессе.
Пресс-мероприятия
пресс-показ, пресс-конференция, приглашение журналистов.
Онлайн-мероприятия
фестивали, вебинары и эфиры с ботами для записи и рассылки материалов.
Что входит в организацию
- 01
Концепция и сценарий
идея, программа, тайминг.
- 02
Площадка
подбор, договор, план рассадки и зон.
- 03
Техника и застройка
звук, свет, экраны, сцена, фотозона, навигация.
- 04
Оформление события в фирменном стиле
приглашения, баннеры, презентации, раздаточные материалы.
- 05
Спикеры, ведущий, программа для гостей.
- 06
Регистрация и работа с гостями.
- 07
Продвижение
прогрев в соцсетях, анонсы, реклама, приглашение СМИ.
- 08
Съёмка и контент в день события.
- 09
Видеоотчёт, фото и итоговые публикации.
Состав фиксируем до старта. Что-то из перечисленного можно заказать отдельно: например, только продвижение или только съёмку.
Почему подготовку начинают заранее
Решение пойти на конференцию или форум принимают не за день. Человеку нужно узнать о событии, увидеть программу и спикеров, освободить дату и зарегистрироваться. Поэтому канал форума или конференции должен жить задолго до даты: так в зал приходит аудитория, которая уже знает, зачем идёт.
Так мы вели Telegram-канал форума «ИТ ПРОСТРАНСТВО»: оформили канал, сделали шаблоны и тон общения, по контент-плану прогревали аудиторию, а затем сняли форум на выезде и выпустили видеоотчёт.
Онлайн-фестиваль: как не потерять людей после эфира
У онлайн-мероприятия две проблемы: зарегистрировались, но не пришли, и пришли, но ушли сразу после эфира. Первую решает бот, который записывает на событие и напоминает о нём. Вторую — ещё один бот: после эфира он присылает видео выступлений и материалы. Так мы собрали онлайн-фестиваль Just Be Mom: прогрев, два Telegram-бота и контент на каждый день.
Что нужно от вас на старте
Цель события и кто гости.
Формат, примерная дата и число участников.
Пожелания по площадке, если они есть.
Спикеры и программа, хотя бы черновые.
Человек, который принимает решения со стороны компании.
Направления
Организация конференций
Отраслевые конференции, форумы и бизнес-завтраки в Санкт-Петербурге.
Организация корпоративов
Новогодние и летние праздники, юбилеи компании и тимбилдинги в Санкт-Петербурге.
Продвижение мероприятий
Собираем аудиторию на конференцию, форум или онлайн-фестиваль заранее, чтобы в день события зал был полным.
Съёмка и освещение
Фото, видео и посты с вашего события — в день проведения и после него.
Наши клиенты
Частые вопросы
Меньше слов, больше дела
Пишите или звоните Артёму, ведущему аккаунт-менеджеру — он поможет.
Имя, контакт и суть запроса. Артём берёт это в работу.
Другие направления
PR
Выводим компанию в СМИ и Telegram-медиа, работаем с блогерами, готовим пресс-мероприятия и помогаем в кризисных ситуациях.
Продакшн
Reels и вертикальные ролики, фотосъёмка, рекламные видео, 3D и моушн, ролики и изображения с ИИ.
SMM
Ведение и продвижение в соцсетях: контент, механики, усиление посевами и таргетом, ежемесячная аналитика.
Реклама
Контекст и таргет: сначала гипотеза и проверка, затем масштаб по качеству заявок.